Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

INFORMATIONEN ZU DATENVERARBEITUNG UND DATENSCHUTZ AUF MOODLE

WILLKOMMEN AUF DER MOODLE-WEBSITE VON MOBBING&DU!
Liebe Lehrkräfte, liebe Schüler*innen,

hier werden wichtige Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz erklärt.

WAS IST MOODLE UND WAS KANN ICH HIER MACHEN?

Moodle ist eine Lernplattform. Bei Mobbing&Du wird mit Moodle in verschiedenen Lektionen und mit verschiedenen Aktivitäten alles rund um das Thema Mobbing gelernt. Außerdem kann man sich über Moodle mit anderen Nutzer*innen austauschen.

WAS WIRD AUF MOODLE GESPEICHERT UND WARUM MUSS ES GESPEICHERT WERDEN?
ZUGANGSDATEN
Damit man sich bei Moodle anmelden kann, müssen diese Daten gespeichert werden:
•    Vor- und Nachname
•    E-Mail-Adresse
•    Der Name der Schule und in welchem Land und in welcher Stadt die Schule ist
•    Für Schüler*innen: In welche Klasse sie gehen
•    Für Lehrkräfte: Welche Rolle sie im Programm haben (Klassenlehrkraft, Kernteam, Schulleitung)

Auf dem Nutzerprofil kann jede*r Nutzer*in freiwillig noch andere Dinge angeben (zum Beispiel eine Beschreibung von sich). Diese Daten werden dann auch gespeichert.

DATEN, WENN MAN MOODLE BENUTZT
Wenn man bei Moodle angemeldet ist, wird (teilweise automatisch) verarbeitet, was man auf Moodle macht oder was man eingibt. Zum Beispiel wird gespeichert:
•    Der Zeitpunkt, zu dem sich ein*e Nutzer*in eingeloggt oder ausgeloggt hat. Das kann nur der Administrator der Website sehen.

•    Ob und wann eine Lektion oder eine andere Aktivität (zum Beispiel ein Quiz) bearbeitet wurde und was das Ergebnis war. Bei Lehrkräften werden auch die Beiträge in Foren gespeichert.

WELCHE COOKIES VERWENDET MOODLE?

Moodle verwendet nur Cookies, die für das Funktionieren der Webseite notwendig sind. Diese Cookies müssen im Browser zugelassen werden, um von einer Seite zur Nächsten gelangen zu können. Bei Abmeldung oder Schließen des Browsers werden die Cookies automatisch gelöscht.

WERDEN MEINE DATEN WEITERGEGEBEN?

Die Forschungsgruppe des Universitätsklinikums Heidelberg will untersuchen, wie gut Mobbing&Du wirkt. Für die wissenschaftliche Studie werden die Nutzungsdaten anonymisiert ausgewertet. Anonym heißt, dass die Forschungsgruppe nicht weiß, von wem genau die Daten stammen. Die Daten werden zudem nur für wissenschaftliche Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

WELCHE RECHTE HABE ICH?

Jede*r Nutzer*in hat das Recht zu erfahren, welche Daten über ihn oder sie gespeichert wurden. Außerdem hat jede*r das Recht darauf, dass Daten über ihn oder sie gelöscht werden. Wenn falsche Daten gespeichert wurden, hat man ein Recht darauf, dass die Daten berichtigt werden. Jede*r hat auch ein Recht darauf zu verlangen, dass die Verarbeitung der Daten eingeschränkt wird. Man kann außerdem gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wenn man sich beschweren will, kann man das bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (siehe unten) tun.

WIE KANN ICH HERAUSFINDEN, WAS GENAU VON MIR GESPEICHERT WURDE?

Jede*r Nutzer*in kann auf seinem oder ihrem Profil eine Nachricht an den Administrator schicken. Dafür muss man auf das eigene Profil gehen und auf Details klicken. Unter Datenschutz und Richtlinien können Schüler*innen Exportiert bitte meine Daten auswählen bzw. Lehrkräfte Alle über mich gespeicherten Daten exportieren. Der oder die Nutzer*in bekommt dann eine Nachricht, was genau von ihm oder ihr gespeichert wurde.

WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT BZW. WANN WERDEN SIE GELÖSCHT? KANN ICH SIE AUCH SELBST LÖSCHEN?
Ein Account und alle Daten, die mit dem Account verbunden sind, werden gelöscht, wenn ein*e Nutzer*in die Schule verlässt oder keine Mobbing&Du-Kurse mehr hat. Die Schule teilt dies dem Administrator mit, der dann den Account löscht. Außerdem werden einmal im Jahr alle Accounts gelöscht, die sich mehr als 2 Jahre nicht mehr eingeloggt haben.

Jede*r Nutzer*in kann außerdem dem Administrator eine Nachricht schicken, wenn er oder sie will, dass der Account gelöscht wird. Dafür muss man auf das eigene Profil gehen und auf Details klicken. Unter Datenschutz und Richtlinien kann man Meinen Account löschen auswählen. Man bekommt dann eine Nachricht vom Administrator, wenn der Account gelöscht wurde.

AN WEN KANN ICH MICH BEI WEITEREN FRAGEN ODER ANLIEGEN WENDEN?
Der Verantwortliche für die Erhebung von personenbezogenen Daten ist:
Prof. Dr. med. Michael Kaess
Leiter der Sektion „Translationale Psychobiologie in der Kinder- und Jugendpsychiatrie”
Blumenstraße 8, 69115 Heidelberg
E-Mail: Michael.Kaess@med.uni-heidelberg.de

Bei weiteren Fragen zur Datenverarbeitung und dazu, ob der Datenschutz eingehalten wird, kann man sich an die Datenschutzbeauftragte wenden:
Dr. iur. Regina Mathes
Datenschutzbeauftragte - Universitätsklinikum HeidelbergIm Neuenheimer Feld 672, 691120 Heidelberg
Telefon: 06221/56-7036
E-Mail: Datenschutz@med.uni-heidelberg.de

Wenn die Datenverarbeitung rechtswidrig erscheint und man sich beschweren will, kann man sich an die Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de